Πώς να γίνετε πιο παραγωγικοί δουλεύοντας από το σπίτι

Τις τελευταίες ημέρες που πολλοί δουλεύουμε από το σπίτι λόγω του κορονοϊού παρατηρώ φίλους και γνωστούς, ακόμα και τη σύζυγό μου, να κάνουν posts στα κοινωνικά δίκτυα για τη δεύτερη, τρίτη, whatever μέρα δουλειάς από το σπίτι και να μοιράζονται την καθημερινότητα τους μετά κορονοϊού.

Τότε συνειδητοποίησα ότι περίπου έτσι είναι η ζωή μου σχεδόν δύο χρόνια τώρα και με χιουμοριστική διάθεση έκανα το παρακάτω Instagram story:

Είμαι software developer και εργάζομαι τα τελευταία 2 χρόνια από το σπίτι, στην αρχή ήταν λίγο δύσκολο νόμιζα ότι έχω άδεια και απλά κάθομαι στο γραφείο, χωρίς αυτό ευτυχώς να επηρεάσει την απόδοση μου. Έτσι λοιπόν σκέφτηκα ότι μπορώ να προσφέρω μερικές συμβουλές σχετικά με την αύξηση της απόδοσης του εργαζόμενου από το σπίτι με βάση την προσωπική μου εμπειρία.

Δημιουργήστε έναν χώρο εργασίας

Είτε είναι ένα μέρος του παιδικού δωματίου, είτε ένα σημείο στο σαλόνι σας ή ακομα και στην τραπεζαρία αν πραγματικά εκεί συγκεντρώνεστε, δημιουργήστε ένα σημείο στο σπίτι σας που θα αποτελεί τον σταθερό χώρο εργασίας σας.

Το σπίτι ως επί το πλείστον είναι ο χώρος που χαλαρώνουμε, είναι σημαντικό λοιπόν να δημιουργήσουμε ένα μέρος που να μας βοηθά να μπαίνουμε σε work mood.

Διατηρήστε τη ρουτινα σας

Ας υποθέσουμε ότι κάθε πρωί στο γραφείο κάνετε μία γρήγορη συζήτηση με τους συναδέλφους σας πριν ξεκινήσετε τη δουλειά. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο και εξ αποστάσεως!

Πάρτε το ρόφημα σας και τον υπολογιστή σας και κάντε ένα γρήγορο call με τους συναδέλφους σας σαν ένα virtual coffee ή FICA όπως συνηθίζουν και στην Σουηδία. Θα νιώσετε πιο οικεία δείχνοντας το σπίτι σας ή την αγαπημένη σας κούπα, τον τετράποδ φίλοσ σας ή τα παιδιά σας.

Το ίδιο και με τις προσωπικές σας συνήθειες: δημιουργήστε μια καθημερινή ρουτίνα και τηρήστε την. Θα σας βοηθήσει πολύ να μπείτε σε work mood.

Εξηγήστε στους άλλους ανθρώπους στο σπίτι ότι δουλεύετε

Δουλεύω από το σπίτι δε σημαίνει κάνω διακοπές, ούτε ότι είμαι διαθέσιμος από κοντά ή στο τηλέφωνο. Συχνά είναι δύσκολο να γίνει αυτό κατανοητό από τους γύρω μας, ιδιαίτερα εάν δεν έχουν εργαστεί και οι ίδιοι από το σπίτι.

Είναι πολύ σημαντικό να εξηγήσετε στους γύρω σας ότι εργάζεστε και τι σημαίνει αυτό. Μπορείτε π.χ. να τους ζητήσετε να αλληλεπιδρούν μαζί σας όπως όταν πηγαίνετε στο γραφείο.

Ακόμη και εάν δυσκολεύονται να το εφαρμόσουν, όπως είναι λογικό, προσπαθήστε να το τηρείτε εσείς. Αρνηθείτε ευγενικά να βοηθήσετε το σύντροφό σας με το ξεκαθάρισμα της ντουλάπας, εξηγήσετε στο παιδί σας ότι ο μπαμπάς ή η μαμά στο σπίτι δε σημαίνει απαραίτητα παιχνίδι, μη σηκώσετε το τηλέφωνο ή μην ανοίγετε τις ομαδικές συνομιλίες με τους φίλους σας την ώρα που εργάζεστε.

Μην ανησυχείτε ότι θα φανείτε αγενείς απλώς δεν έχουν συνειδητοποιήσει ότι δουλεύετε. Αργά ή γρήγορα θα γίνει συνήθεια τόσο σε εσάς όσο και στους γύρω σας.

Δημιουργήστε ένα ωράριο και τηρήστε το

Δουλεύοντας από το σπίτι αλλάζουν πολλά πράγματα. Μπορείτε να ξυπνήσουμε αργότερα καθώς γλιτώνετε τη μετακίνηση μπορείτε σε ένα break να κάνετε ντουζ, αντί για μια βόλτα στο διπλανό γραφείο του συναδέλφου μπορείτε να παίξετε 10′ με το παιδί σας ή το κατοικίδιο σας, να κάνετε γυμναστική – η λίστα είναι κυριολεκτικά ατελείωτη. Αυτά είναι τα καλά νέα!

Χρειάζεται όμως προσοχή, πειθαρχία και αυτοσυγκράτηση. Δημιουργήστε λοιπόν το ωράριο σας και τηρήστε το.

Μπορεί να ξεκινάτε μια ώρα αργότερα, ή να κάνετε ένα μεγαλύτερο διάλειμμα το μεσημέρι. Αφιερώστε αυτόν το χρόνο σε ό,τι θα θέλατε να κάνετε.

Εξίσου σημαντική είναι η ώρα που “κλείνετε”. Το γεγονός ότι δουλεύετε από το σπίτι δε σημαίνει ότι είστε διαθέσιμοι 24/7. Οριοθετήστε το χρόνο σας τόσο απέναντι στους συνεργάτες σας αλλά και τον ίδιο σας τον εαυτό.

Σημείωνε την πρόοδό σου

Αν δουλεύετε για κάποια εταιρεία και δεν είστε αυτο-απασχολούμενος, μπορεί να έχετε έναν manager που επιβλέπει τη δουλειά σας και την πρόοδο της. Αν δεν έχετε, θα πρέπει να φτιάξετε ένα σύστημα που να “μετρά” τη δουλειά σας. Στο τέλος της ημερας ή της εβδομάδας, θα δείτε τι έχετε πετύχει. Αν δεν είστε χαρούμενοι με το αποτέλεσμα, αναζητήστε νέα στρατηγική για το πώς θα βελτιωθείτε. Είναι σημαντικό να ελέγχετε την πρόοδό σας.

Περισσότερα άρθρα για την εργασία από το σπίτι μπορείτε να βρείτε εδώ